Digitaal briefpapier maken

Pascal Selles

Veel bedrijven drukken hun correspondentie op voorgedrukt briefpapier af. Tegenwoordig worden brieven en documenten ook steeds vaker online uitgewisseld. In de meeste gevallen, wordt er dan van Word documenten een PDF gemaakt. Wist u dat u uw briefpapier ook digitaal kunt toepassen in een Word of PDF document? In dit artikel leest u hoe dat werkt.

Briefpapier in Word gebruiken
Om digitaal briefpapier te maken, heeft u in de eerste instantie uw briefpapier als digitaal bestand nodig. Heeft u dit niet dan kunt u dit altijd bij uw reclamebureau opvragen. U kunt het beste een JPG bestand gebruiken.
 
U moet in Word de volgende stappen nemen:

1. Open een nieuw Word bestand
2. Kies Beeld > Kop- en voettekst
3. Vervolgens gaat u naar Invoegen > Afbeelding > Uit bestand
4. U kunt nu het JPG bestand van uw briefpapier op uw harde schijf zoeken.
5. Kies het bestand en klik op Invoegen.
6. U ziet nu de afbeelding van uw briefpapier in uw Word document staan.
7. Selecter nu de afbeelding door er op te klikken.
8. Klik nu links onderin uw scherm op Tekenen. Ziet u deze knop niet staan, ga dan naar Beeld > Werkbalken en kies voor Tekenen.
9. Als u links onderin op Tekenen heeft geklikt, kiest u vervolgens voor Tekstterugloop > Achter tekst.
10. Vervolgens sleept u de afbeelding van uw briefpapier naar de linker bovenhoek. Daarna vergroot of verkleint u het briefpapier, zodat het de hele pagina in beslag neemt.
11. Als u tevreden bent, gaat u weer naar Beeld en kiest u weer Kop en voettekst. U ziet nu dat het briefpapier op de achtergrond van uw Word document staat. U kunt nu beginnen met typen.

Een PDF maken van het Word document
Nadat u uw brief heeft geschreven, zult u er misschien een PDF van willen maken. Dit heeft als voordeel dat de ontvanger van de PDF het document niet meer kan aanpassen. Daarnaast is een PDF een algemeen geaccepteert standaardformaat dat in principe op iedere computer geopend moet kunnen worden.
 
Om een PDF te maken, hoeft u geen duur programma aan te schaffen. Een gratis voorbeeld is pdf995 dat u kunt downloaden op www.pdf995.com/download.html. U moet zowel de Printer Driver als de Free Converter installeren op uw computer.
 
Na de installatie kunt u van het Word document een PDF maken. U moet ervoor zorgen dat het document in Word is geopend. Neem daarna de volgende stappen:

1. Kies Bestand > Afdrukken. Het programma is namelijk geïnstalleerd als een printer. Dat klinkt misschien wat vreemd, maar het werkt wel.
2. Kies vervolgens in het scherm dat verschijnt de printer pdf995
3. Klik op OK.
4. Pdf995 vraagt daarna waar u de PDF wilt opslaan. Kies een geschikte plek op uw harde schijf.
5. Vervolgens klikt u nogmaals op OK en uw PDF is klaar. U kunt het document openen in Acrobat Reader.
   

Aanbevolen links:
http://www.hayona.nl

Datum: 11/16/2006

Aantal keer bekeken: 48765

Abonneren op RSS

Schrijf ook een artikel

---

---

Stuur een reactie naar de auteur

Om te kunnen reageren moet je aangemeld zijn. Meld je gratis aan en profiteer van de voordelen. Of ga naar de homepage om je aan te melden als je al een account hebt.

meer modellen