Minder PR, meer winst!

Jacqueline Munnichs

Hebt u er ook zo een hekel aan als onderwerpen op een moeilijke en ondoorgrondelijke wijze worden gepresenteerd? Dan bent u beslist niet de enige. Sterker nog, het is volstrekt onnodig! Er worden vaak excuses gebruikt voor verbloemend en ingewikkeld taalgebruik. Maar wist u dat heldere taal het bereik van de boodschap verdubbelt? Het zou u, als ondernemer, moeten bewegen zich hiervoor beter in te spannen. En stimuleren om meer moeite te doen om zaken in het juiste perspectief af te stemmen op de doelgroep.

De nuances
Een veel gehoord excuus binnen sommige vakgebieden is dat er nu slechts op één bepaalde manier in specifieke bewoordingen, dus in vakjargon, kan worden gecommuniceerd. Maar vakjargon is voor specialisten. Met andere doelgroepen kunt u beter in duidelijke en begrijpelijke taal communiceren. Anders loopt uw onderneming omzet mis. En dat kan niet de bedoeling zijn.

Andere mensen denken dat men met verbloemend en ingewikkeld taalgebruik blijk geeft van intellectueel niveau. Dat men alleen dan de juiste nuances kan weergeven. Maar communiceren is ook keuzes maken. Het is gewoon onmogelijk om elk detail uitvoerig te belichten. Zoals kinderen struikelen over hun woorden wanneer ze enthousiast te veel willen vertellen. Zo struikelen lezers dan over de hoeveelheid informatie.

Een tekst is een creatie
Een duidelijke boodschap bevat voldoende informatie, niet te veel en ook niet te weinig. Het daagt de ontvanger van de boodschap uit er iets mee te doen. Het is altijd goed een selectie te maken in de beschikbare informatie. Dan weet de lezer beter waar die aan toe is. Maar voor wie niet in staat is om op eenvoudige wijze te communiceren, of voor personen die zich zo met hun eigen vakgebied verbonden voelen dat ze er moeilijk afstand van kunnen nemen, is het van belang om elders ten rade te gaan. Gedegen zelfkennis is hier op zijn plaats.
Want goed schrijven is een vak. En een tekst een creatie. In een wereld met een overvloed aan informatie is het noodzakelijk dat uw boodschap kort en krachtig wordt gepresenteerd. U moet rekening houden dat uw tekst interessant, effectief en duidelijk is. Het is hiervoor van belang om het beoogde medium en de doelgroep centraal te stellen. Indien u iemand anders inschakelt om deze tekst te produceren, blijven goede teksten altijd een coproductie. U blijft immers als opdrachtgever de inhoudsdeskundige. Het goed doorspreken van de aanpak en van uw wensen, zal niet alleen de beste teksten opleveren. Het zal u ook veel geld en tijd schelen. Goede tekstschrijvers zullen daarom altijd vragen naar voldoende input. Dat vergt enige voorbereiding van uw zijde. Want het kan zo zijn dat u al een idee hebt dat verder moet worden uitgewerkt met research en persoonlijke interviews. Of u hebt de informatie die kan worden herschreven, reeds voorhanden. De praktijk leert dat zo’n constructieve samenwerking niet alleen zorgt voor betere resultaten. Het kan ook leiden, inclusief de kosten van het inschakelen van een extern bureau, tot reductie van uw communicatiebudget. Pure winst!



Aanbevolen links:
http://www.zakentaal.nl

Datum: 3/14/2007

Aantal keer bekeken: 1489

Abonneren op RSS

Schrijf ook een artikel

---

---

Stuur een reactie naar de auteur

Om te kunnen reageren moet je aangemeld zijn. Meld je gratis aan en profiteer van de voordelen. Of ga naar de homepage om je aan te melden als je al een account hebt.

meer modellen