Inhoudsopgave in Word maken

Pascal Selles

Als u een uitgebreid advies of rapport geschreven heeft, kan het handig zijn om een inhoudsopgave te maken. U kunt dit handmatig doen, maar dat is erg lastig als u op een later moment het advies of rapport gaat aanpassen. In veel gevallen moet u dan ook de inhoudsopgave aanpassen. Dat is vaak erg veel werk. In Word kunt u een automatische inhoudsopgave maken. Dat werkt sneller en handiger. In dit artikel leggen we in het kort uit hoe dat werkt.

Niveaus toekennen
Om een inhoudsopgave te maken in Word is het handig om allereerst de werkbalk 'Overzicht' te activeren. Ga als volgt te werk:

1. Ga naar 'Beeld'
2. Kies daarna 'Werkbalken'
3. Klik op 'Overzicht'

 
Bovenin uw scherm ziet u dat de werkbalk 'Overzicht' is geactiveerd. Nu moet u aan alle koppen en subkoppen een niveau gaan toekennen. U selecteert daarvoor een kop en kiest daarbij in de werkbalk 'Overzicht' in het uitklapmenu (standaard staat deze op platte tekst) voor niveau 1 of 2. Kies niveau 1 voor de titels en niveau 2 voor de subkoppen. Als u nog een niveau subkoppen hanteert, kunt u ook nog niveau 3 gebruiken. Geef op deze manier aan alle koppen en subkoppen in uw document een niveau.
 
Inhoudsopgave maken
Nadat u aan alle koppen en subkoppen een niveau heeft toegekend, is het tijd om de daadwerkelijk inhoudsopgave te maken. Ga hiervoor naar het begin van uw document en zet de cursor op de plek waar u de inhoudsopgave wilt hebben.
 
Ga nu als volgt te werk:

1. Ga naar 'Invoegen'
2. Kies daarna 'Verwijzing'
3. Klik op 'Index en inhoudsopgave'

 
Er verschijnt nu een nieuw venster. Klik in dit venster op tabblad 'Inhoudsopgave'. Onder 'algemeen' kunt u vervolgens een sjabloon (lay-out) kiezen. Voor elk sjabloon ziet u bovenin het venster hoe het eruit ziet. Rechts van waar u een sjabloon kunt kiezen, kunt u instellen met hoeveel niveaus u werkt. Werkt u met 2 niveaus dan moet u hier ook 2 instellen.  Zodra alle instellingen goed staan, klikt u op 'OK'.  U ziet nu dat de inhoudsopgave wordt toegevoegd aan uw document.
 
Inhoudsopgave bijwerken
Heeft u het document bewerkt en staan de verschillende titels en subtitels op een andere pagina dan is het zaak dat u de inhoudsopgave gaat bijwerken. Klik hiervoor op de knop 'Inhoudsopgave bijwerken' in de werkbalk overzicht. U krijgt hierbij de keuze of u alleen de paginanummers wilt bijwerken of dat u de inhoudsopgave in zijn geheel wilt bijwerken. Kies alleen voor de laatste optie als u nieuwe titels en subtitels aan uw inhoudsopgave heeft toegevoegd. In de meeste gevallen kunt u de eerste optie gebruiken. Klik op 'OK' om de wijzigingen door te voeren.



Aanbevolen links:

Datum: 10/15/2007

Aantal keer bekeken: 23589

Abonneren op RSS

Schrijf ook een artikel

---

---

Stuur een reactie naar de auteur

Om te kunnen reageren moet je aangemeld zijn. Meld je gratis aan en profiteer van de voordelen. Of ga naar de homepage om je aan te melden als je al een account hebt.

meer modellen