Haal meer uit Gmail

Pascal Selles

Gmail is het gratis e-mailprogramma van Google. Op elke computer met een internetverbinding is Gmail te gebruiken. En met maar liefst 6 GB aan opslagruimte hoeft u uw e-mail nooit meer weg te gooien. Gmail biedt echter meer dan alleen maar e-mail ontvangen en versturen. In dit artikel leest u hoe u alles uit Gmail haalt.

Labels
Ontvangen e-mails kunt u markeren met labels. Dat is handig om e-mail van vrienden, familie, werk etc. gescheiden te houden. Om een label aan te maken, klikt u in de linker kolom (een beetje onderaan) op 'Labels bewerken'. In het venster dat nu verschijnt, kunt u de labels aanmaken. Als er nu e-mail binnenkomt en u wilt daaraan een label toekennen, selecteert u allereerst de betreffende e-mail. Vervolgens selecteert u bovenaan in het uitklapmenu het betreffende label. In het linkermenu onder 'Labels' kunt u door op een labelnaam te klikken alleen de e-mails vertonen met het betreffende label.
 
Nieuw bericht binnengekomen
Gmail heeft een programma dat u automatisch op de hoogte stelt als er een nieuwe e-mail is binnengekomen. Er wordt dan rechts onderin uw beeldscherm een popup weergegeven met de afzender en het onderwerp. Het programma kunt u downloaden via http://toolbar.google.com/gmail-helper
 
Filters gebruiken
Door filters te gebruiken, kunt u e-mail automatisch toewijzen aan een één van uw labels. Ga hiervoor naar 'Instellingen' linksboven en klik vervolgens op 'Filters' en daarna op 'Nieuw filter maken'. Elk filter kunt u de volgende instellingen meegeven:

• Van wie de e-mail afkomstig is
• Aan wie de e-mail verstuurd is
• Woorden in het onderwerp
• Woorden in de e-mail
• Woorden die niet in de e-mail voorkomen

 
Als u de instellingen heeft opgegeven, klikt u op 'Volgende stap'. In het scherm dat nu verschijnt, kunt u aangeven wat er met de e-mail moet gebeuren. U heeft de volgende mogelijkheden:

• Direct archiveren
• Markeren met een ster
• Label aan toevoegen
• Doorsturen naar een ander e-mailadres
• Verwijderen

 
Nadat u de instellingen heeft opgegeven, klikt u op 'filter maken' en het filter is klaar voor gebruik.
 
Voeg kleur toe aan uw labels
De Engelstalige versie van Gmail heeft een aantal handige nieuwe functies. Eén van die handige functies is dat u een kleur kunt toekennen aan een label. Hierdoor zijn uw e-mails met labels nog sneller te herkennen.
Om hiervan gebruik te kunnen maken, is het nodig om de Engelse versie in te stellen. Ga hiervoor naar 'Instellingen' en kies bij 'Taal' onder 'Algemeen' voor 'Engels (US)'. Klik daarna op 'Wijzigingen opslaan'. In de linker kolom bij 'Labels' kunt u nu achter elke label klikken op het vierkantje en een kleur kiezen. U zult zien dat uw e-mail nog overzichtelijker gaat worden.




Aanbevolen links:
http://toolbar.google.com/gmail-helper
http://www.gmail.com

Datum: 2-2-2008

Aantal keer bekeken: 2385

Abonneren op RSS

Schrijf ook een artikel

---

---

Stuur een reactie naar de auteur

Om te kunnen reageren moet je aangemeld zijn. Meld je gratis aan en profiteer van de voordelen. Of ga naar de homepage om je aan te melden als je al een account hebt.

meer modellen