Grip op email met Xobni

Pascal Selles

Het goed kunnen beheren van email is voor veel mensen een lastig probleem. Email wordt in sommige gevallen zo intensief gebruikt dat het soms meer een last is dan dat het gemak oplevert. Met Xobni heeft u een tool in handen waarmee u meer grip op uw email heeft.

U kunt Xobni downloaden en installeren via www.xobni.com. Om Xobni te kunnen gebruiken heeft u Outlook 2003 of 2007 nodig. Nadat Xobni is geïnstalleerd indexeert de plugin je email en kun je aan de slag.

Contactpersonen zoeken
Het is vaak handig om recente contactmomenten met bepaalde personen weer terug te kunnen zien. In Outlook kan dat soms een heel gezoek zijn. Vul in het zoekveld van Xobni de naam van de betreffende persoon in. Klik vervolgens in het resultatenscherm daaronder op de persoon en alle emailcorrespondentie met deze persoon wordt voor je weergegeven. Xobni geeft ook statistieken weer van de hoeveelheid correspondentie met deze persoon. Leuk, maar veel toegevoegde waaarde heeft dit niet.

Bijlagen van contactpersonen
Handig aan Xobni is ook dat het in het onderste schermpje alle bijlagen toont die je van de betreffende contactpersoon hebt ontvangen. Ook dat maakt zoeken weer een stuk eenvoudiger.

Direct emailen
Als je het profiel van een bepaalde contactpersoon hebt opgezocht, heb je de mogelijkheid om deze persoon direct te mailen. Dat is handig als je van de betreffende persoon niet direct meer het emailadres weet.


Het werken met Xobni vergt even wat gewenning, maar eenmaal onder de knie is het reuze handig!




Aanbevolen links:
http://www.xobni.com

Datum: 11-9-2008

Aantal keer bekeken: 918

Abonneren op RSS

Schrijf ook een artikel

---

---

Stuur een reactie naar de auteur

Om te kunnen reageren moet je aangemeld zijn. Meld je gratis aan en profiteer van de voordelen. Of ga naar de homepage om je aan te melden als je al een account hebt.

meer modellen