Opbouw verslag of rapport

Je moet een verslag of rapport maken, maar waar begin je? Wat is bijvoorbeeld de opbouw van een verslag? Een goede opbouw van je verslag is belangrijk. Het geeft je overzicht en structuur. Hetzelfde geldt voor de lezer. Kortom, een goede opbouw van een verslag is erg belangrijk.

In dit artikel vertellen we je alles over de opbouw van een verslag, de juiste volgorde, tips voor het schrijven van een verslag én voorbeelden van de opbouw en volgorde.

Onderdelen opbouw verslag

• Omslag (niet verplicht)

  • De omslag is optioneel, maar hier kan je een titel opnemen om de lezer nieuwsgierig te maken. Voeg eventueel een informatieve ondertitel toe, een illustratie en de naam van de schrijver mag hier niet ontbreken.

• Titelpagina

  • Schrijf een titel en optioneel een ondertitel op de titelpagina. Benoem de naam van het project, de schrijvers, de bedrijfsnaam of naam van de school en de datum en plaats van voltooiing.

• Voorwoord (niet verplicht)

  • Een voorwoord is niet verplicht, maar kan je wel opnemen in de opbouw van een verslag. Een voorwoord heeft een persoonlijke toon. Je beschrijft waarom je het verslag hebt geschreven en bedankt eventuele betrokkenen. Soms heeft een voorwoord een PR-doelstelling.

• Samenvatting

De samenvatting is een belangrijk onderdeel van het verslag of rapport. Een samenvatting moet op zichzelf staan. Zonder dat je iets weet over het rapport, moet je door het lezen van een samenvatting de belangrijkste zaken weten.

• De volgende onderdelen neem je erin op:
  • De aanleiding van het verslag.
  • Eventueel de vraagstelling (bij een onderzoeksrapport).
  • De doelstelling van het verslag.
  • De resultaten, conclusies en eventuele aanbevelingen.
  • Geadviseerd wordt om een samenvatting in 1 á 2 pagina’s te schrijven. Er mag geen informatie in staan die niet voorkomt in het verslag.

• Inhoudsopgave

  • De inhoudsopgave speelt een belangrijke rol bij de opbouw van je verslag. Het geeft immers de structuur van je verslag weer.
  • De hoofdstukken moeten genummerd zijn.
  • Het voorwoord staat niet in de inhoudsopgave.
  • De inleiding is altijd hoofdstuk 1.
  • Voeg minimaal 2 niveaus toe aan de inhoudsopgave. Lees hier hoe je eenvoudig een automatische inhoudsopgave in Word maakt.
  • De titels zijn informatief en passen bij de hoofdstukken of alinea’s.
  • De literatuurlijst en bijlagen (met titel) zijn opgenomen in de inhoudsopgave van het verslag.

• Inleiding

  • De inleiding van het verslag heeft als doel de lezer te motiveren. De aanleiding van het verslag of rapport wordt benoemd en er wordt verteld wat de lezer gaat. Bij een onderzoeksrapport wordt ook de onderzoeksvraag, de doelstelling en methode opgenomen in de inleiding. De inleiding van het verslag wordt altijd geschreven in de derde persoon. In de inleiding noem je nog geen resultaten of conclusies. Lees hier meer over een inleiding schrijven.

• De hoofdstukken

  • Begin ieder hoofdstuk met een korte inleiding.
  • Sluit ieder hoofdstuk af met een korte conclusie en geef aan waar het volgende hoofdstuk over gaat.
  • Verdeel het hoofdstuk in alinea’s en begin elke alinea met de belangrijkste zin. Een alinea mag over 1 onderwerp gaan.

• Conclusies en aanbevelingen

  • Benoem de conclusies van het verslag.
  • Geef antwoorden op de belangrijkste vragen van het verslag.
  • Omschrijf de aanbevelingen.
  • Wees kort en bondig in de conclusie en aanbevelingen.

• Literatuurlijst

  • Benoem in de tekst eventuele bronnen en neem de volledige bronvermelding op in de literatuurlijst.
  • Geef de bronnen weer in alfabetische volgorde en omschrijf ze volgens de APA-richtlijnen.

• Bijlagen

  • Verwijs in de lopende tekst naar bijlagen.
  • Geef in het laatste ‘hoofdstuk’ bijlagen is een overzicht van alle bijlagen met een nummer en een naam.
  • Neem vervolgens alle bijlagen op in de opbouw van het verslag.

Verslag schrijven – tips

Een verslag schrijven kan best lastig zijn, waar moet je beginnen? En waar moet je opletten? Daarom geven we je naast ons praktische overzicht ‘opbouw verslag’ met voorbeeld nog een aantal aanvullende tips. Neem onderstaande tips mee bij het schrijven van een verslag en voorkom fouten.

• Zorg voor een verzorgde eerste indruk (o.a. door een nette opbouw van je verslag).
• Zorg voor een verzorgde en nette lay-out.
• Vergeet de paginanummering niet. Lees hier hoe je eenvoudig een paginnanummering en inhoudsopgave toevoegt aan je verslag.
• De omslag, titelpagina, voorwoord en de inhoudsopgave krijgen geen paginanummer.
• Zorg een een heldere tekst, maak overzichtelijke en korte alinea’s.
• En zorg natuurlijk voor een foutloze spelling in je verslag of rapport.